Im Praxis-Bereich der Ausbildung, sieht der Lehrplan vor einen Hefter anzulegen.
Im Vorfeld sollte mit dem Lehrer und der Einrichtung besprochen werden, ob es möglich ist mit Bildern und Namen der Kinder zu arbeiten. Wenn das erlaubt ist, muss ein Aushang für Eltern erstellt werden. Eltern müssen mit ihrer Unterschrift beglaubigen, dass sie einverstanden sind, dass ihre Kinder mit Namen sowie auf Bildern im Hefter erwähnt und sichtbar gemacht werden dürfen. Den Eltern kann erklärt werden, dass diese Dokumentation nur für den theoretischen Teil der Ausbildung benötigt werden und diese nicht nach außen weiter gegeben werden. Für den Aushang eignet sich eine Tabellarische Form.
Für beide Vorhaben werden Unterschriften der Elternteile benötigt.
In dem Hefter werden Dokumentationen vom Konzeptions- und Bedingungsanalyse, Situationsanalyse, Analyse des Tagesablaufes, Gruppenanalysen, Entwicklungsstände, offene sowie geschlossene Beobachtungen, Angebote, Planungen der Lernangebote, Planungen der Spielangebote, Wochenplanungen und Reflexionen eingeheftet.
Hier ist es wichtig auf die Vorgaben der Schule zu achten. In welcher Reihenfolge etwas abgeheftet wird ist von Schule zu Schule unterschiedlich.
Schriftgröße und Schriftart werden meist im Unterricht besprochen. Sollte das nicht der Fall sein, wählt man eine neutrale lesbare Schrift wie Arial, Times New R oder ähnliche Schriftzüge. Die Schriftgröße für den Textinhalt sollte auf 12 und für Überschriften auf 14 eingestellt sein. Meist ist es erwünscht das in Blockform geschrieben wird.
Wissenswerter Tipp
Es sollte ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden. Das erleichtert die Übersicht und gibt den Hefter einen Leitfaden. Die Lehrer oder Mentoren haben einen besseren Einblick bei den vorhandenen Unterlagen. Erst im Anhang werden alle Bilder sowie gesammelten Materialien abgeheftet.